Politik om beskyttelse af persondata

Privatlivspolitik hos Harsted Antik

1. Generelt

1.1. Dit privatliv er vigtigt for os. For bedre at beskytte dit privatliv beskriver vi i denne privatlivspolitik, hvordan vi samler, behandler og bruger den data, som vi indsamler, når vi interagerer med hinanden.

Dette kan fx. være, når du er i kontakt med os som kunde eller samarbejdspartner, retter henvendelse til vores kundeservice eller bruger vores hjemmeside.

1.2. Samtidig gør vi dig opmærksom på de valg, du kan træffe, om hvordan dine oplysninger indsamles og bruges. For at gøre denne meddelelse nem at finde, gør vi den tilgængelig på vores hjemmeside og på ethvert tidspunkt, hvor personligt identificerbare oplysninger kan blive anmodet om.

1.3. Vi er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til os kan ske via kontaktmailen: info@harstedantik.dk

2. Hvad er persondata?

Persondata er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter dette website, indsamler og behandler vi en række sådanne informationer.

3. Hvorfor indsamler vi persondata?

3.1. Vi indsamler udelukkende den persondata, som du frivilligt afgiver på vores website, eller som du på anden vis giver dit samtykke til, at vi må indsamle. Vi indsamler persondata:

… til at kontakte dig

… til at give dig yderligere informationer og detaljer, hvis vi har indgået en kontrakt

… til at behandle jobansøgninger.

… til at håndtere fakturaer, ordrebekræftelser, forespørgsler m.m.

 … til at sende dig markedsføringsmateriale, som der i forvejen er givet samtykke til.

4. Hvilke personoplysninger indsamler vi, til hvilke formål og retsgrundlaget for behandlingen

Når du besøger https://harstedantik.dk/, behandler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af https://harstedantik.dk/. Disse oplysninger vil typisk være din færden på https://harstedantik.dk/, og hvad du klikker på, hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger på https://harstedantik.dk/, din IP-adresse, herunder din netværkslokation, og informationer om din enhed. Det kan også være, at du udfylder en af vores kontaktformularer med din data på vores hjemmeside. Desuden finder Harsted Antiks Cookiepolitik anvendelse, når du bruger https://harstedantik.dk/.

Formålet er at kommunikere med dig, at sende markedsføringsmateriale, at optimere brugeroplevelsen og Harsted Antiks funktion, at generere brugbar og retvisende statistik samt på baggrund af de informationer vi får fra dig via din brug af https://harstedantik.dk/ at foretage personaliseret markedsføring, herunder retargeting via vores samarbejdspartnere, hvis du har samtykket til marketing cookies. Du kan se, hvilke samarbejdspartnere vi har i vores cookiepolitik.

Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke til vores brug af cookies og Databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra a, samt vores legitime interesse i at forbedre vores hjemmeside og være så relevante i vores markedsføring som muligt jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1 litra f.

4.1. Når du køber et produkt eller kommunikerer med os vedrørende vores produkter, indsamler vi de oplysninger, du selv afgiver. Dette kan være navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, betalingsmåde, kontonummer oplysninger om hvilke produkter du køber, oplysninger om forespørgsler samt oplysning om den IP-adresse, hvorfra henvendelsen er foretaget, hvis henvendelsen sker på https://harstedantik.dk/.

Formålet er, at vi kan levere de produkter/den ydelse, du har bestilt og i øvrigt opfylde vores aftale med dig, herunder for at kunne administrere dine rettigheder til at returnere og reklamere, samt for om nødvendigt at kunne kontakte dig vedrørende relevant information om det, du har købt. Oplysninger om dine køb kan vi også behandle for at overholde lovkrav, herunder vedrørende tilbagetrækning af produkter og bogføring.

Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra b for vores gensidige aftale om køb hos Harsted Antik, litra c om vores retlige forpligtelse til at overholde lovkrav om bogføring og litra f om vores legitime interesse i at forhindre svig.

4.2. Når du sælger varer eller effekter til os, behandler vi de personoplysninger, du selv afgiver i forbindelse med handlen. Denne behandling sker i henhold til gældende lovgivning, herunder reglerne om brugtmoms, som forpligter os til at indsamle oplysninger såsom navn, adresse, fødselsdato samt identifikationsnummer i form af pas, kørekort eller andet gyldigt ID. Derudover registrerer vi betalingsoplysninger, herunder bankoplysninger eller MobilePay-nummer, medmindre der undtagelsesvis sker betaling kontant. I visse tilfælde kan det også være nødvendigt at indsamle yderligere dokumentation, f.eks. skifteretsattester eller fuldmagter, hvis en person sælger på vegne af andre, eksempelvis forældre eller afdøde slægtninge. Hvis henvendelsen sker via vores hjemmeside, https://harstedantik.dk, registrerer vi desuden den IP-adresse, hvorfra henvendelsen foretages.

Formålet med behandlingen er at kunne gennemføre handlen med varer eller effekter, herunder sikre korrekt identifikation, gennemføre betaling samt opfylde lovpligtige krav i forbindelse med registrering, brugtmomsordningen og bogføring.

Retsgrundlaget for behandlingen er Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale), litra c (opfyldelse af retlig forpligtelse, herunder bogføring og registrering), samt litra f (vores legitime interesse i at kunne dokumentere handlen og forebygge svig).

4.3. Når du besøger Harsted Antik profiler på Sociale Medier (Facebook og Instagram), kan Harsted Antik behandle de oplysninger, du har gjort tilgængelige via indstillinger på vores sociale medier, dine reaktioner på vores opslag, din deling heraf samt kommentarer til vores opslag.

Formålet med Harsted Antik behandling af dine personoplysninger er at markedsføre Harsted Antik på sociale medier, herunder at besvare dine henvendelser, at lade dig deltage i vores konkurrencer og kontakte dig, hvis du vinder. Når de ovenfor nævnte sociale medier benytter dine personoplysninger fra Harsted Antik profiler til eget brug, fx til forbedring af deres reklamesystem, behandler de dine personoplysninger som beskrevet i deres privatlivspolitikker.

Retsgrundlaget for Harsted Antik behandling er vores legitime interesse i at markedsføre Harsted Antik via Harsted Antik tilstedeværelse på de nævnte sociale medier og møde vores kunder på de sociale medier, som kunderne selv bruger i forvejen, jf. Databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1, litra f.

4.4. Hvis du indgår i en kommerciel relation med os enten som privatperson eller som ansat i en virksomhed, vi samarbejder med, behandler vi oplysninger om dit navn, e-mail, telefonnummer, firma- eller privat adresse samt eventuelle andre oplysninger, som du giver os i forbindelse med vores relation og din henvendelse.

Formålet med Harsted Antik behandling er at varetage vores samarbejdsrelation med dig og den virksomhed, du repræsenterer, og kunne opfylde Harsted Antik forpligtelser i den forbindelse.

Retsgrundlaget for denne behandling vil normalt være det aftaleforhold, der er etableret eller under etablering mellem dig og/eller den virksomhed, du repræsenterer, og Harsted Antik, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. Afhængigt af samarbejdets karakter, kan retsgrundlaget også være et andet, typisk Harsted Antik legitime interesse i at etablere og varetage relationen mellem dig og/eller den virksomhed, du repræsenterer, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

5. Kategorier af modtagere

5.1. Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere for at kunne levere den aftalte ydelse eller kommunikere herom. Bogføringsrelaterede oplysninger vil blive videregivet til vores revisor.

5.2. Dine kontaktoplysninger bliver ikke overført til tredjelande, medmindre du kommunikerer med os fra et tredjeland. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.

5.3. Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.

6. Hvilke persondata indsamler vi?

6.1. I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne, behandler vi ikke udtømmende følgende type persondata:

Dine kontaktoplysninger som f.eks. navn, e-mailadresse, adresse, telefonnummer m.m.

Dine beskæftigelsesoplysninger som f.eks. jobtitel.

Videreformidler oplysninger om E-signatur, MitID og kontonummer.

Oplysninger fra din webbrowser som f.eks. IP-adresser, browsertype og sprog.

Oplysninger fra tredjeparts netværk som f.eks. Facebook og Instagram.

7. Hvordan indsamler vi persondata?

7.1. Vi indsamler dine persondata igennem vores hjemmeside og tredjepartssoftware. Vi indsamler dine persondata igennem formularer på vores hjemmeside, og igennem anvendelsen af cookies til at indsamle data omkring din adfærd. Cookies er små tekstfiler, der indeholder en række tegn og unikt identificerer en browser. De fleste browsere er oprindeligt oprettet for at acceptere cookies. Du kan dog være i stand til at ændre dine browserindstillinger for at få din browser til at nægte tredjeparts cookies eller angive, hvornår en tredjeparts cookie bliver sendt. Hvis du vil vide mere om cookies og hvordan de fungerer, kan du besøge www.allaboutcookies.org.

7.2. Udover de persondata som vi indsamler igennem vores hjemmeside, så anvender vi en række tredjepartssoftware til at indsamle data på denne hjemmeside. Herunder har vi beskrevet de forskellige typer af tredjepartssoftware som anvendes på vores hjemmeside:

8. Hvor længe opbevares persondataen?

Dine personlige data bliver opbevaret så længe, som det er nødvendigt. Det betyder, at når din personlige data ikke længere vil være relevant for os at bevarer, vil det automatisk blive slettet på en sikker måde. Der er mulighed for, at vi kan behandle din data i forbindelse med statistiske formål, men i dette tilfælde vil din data altid blive anonymiseret.

9. Hvordan kan du få adgang til den persondata, vi indsamler omkring dig?

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes hvis det ikke længere er nødvendigt for os at beholde din data. Herunder har vi specificeret, hvordan du kan gøre dette:

1. Adgang og berigtigelse af persondata

Du har altid mulighed for at anmode os, om at få en kopi at de personlige data, som vi har liggende om dig. Hvis du opdager fejl eller forældede oplysninger, har du ligeledes mulighed for at anmode os om eventuelle rettelser. Hvis du ikke længere ønsker at opbevare dine personlige dataoplysninger hos os, har du retten til at anmode om at få din persondata slettet. Dette kan dog kun ske, hvis det ikke længere er nødvendigt for os at beholde din data.

2. Ret til at fravælge markedsføringskommunikation

Hvis du ikke længere har lyst til at modtage e-mailmarkedsføring fra os, har du retten til at trække dit samtykke tilbage. Dog skal du være opmærksom på, at denne form for kommunikation ikke dækker over administrative meddelelser som f.eks. ordrebekræftelser.

10. Dine rettigheder

Med henblik på at skabe åbenhed omkring behandlingen af dine oplysninger skal vi, som dataansvarlig, oplyse dig om dine rettigheder.

10.1. Indsigtsretten

Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.

Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til info@harstedantik.dk. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den du giver dig ud for at være.

10.2. Retten til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til info@harstedantik.dk, så oplysningerne kan blive korrigeret. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.

10.3. Retten til sletning

I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, fx hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, fx for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger. Hvis du henvender dig til info@harstedantik.dk med ønske om sletning, vil du blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.

10.4. Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring

Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, fx hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte. Du skal kontakte info@harstedantik.dk, hvis du ønsker at gøre brug af denne ret. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.

10.5. Retten til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig. Du skal kontakte info@harstedantik.dk, hvis du ønsker at gøre brug af denne ret. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.

10.6. Retten til indsigelse

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger herunder i forhold til direkte markedsføring og den profilering der foretages for at kunne målrette vores direkte markedsføring, da denne behandling foretages på grundlag af dit samtykke og/eller vores legitime interesser, jf. afsnit 4. Hvis du ikke ønsker, at vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring og profilering, skal du desuden slette dine cookies, som nævnt nedenfor. Du skal kontakte info@harstedantik.dk, hvis du ønsker at gøre brug af denne ret. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.

10.7. Retten til at tilbagekalde samtykke

Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af personoplysninger. Hvis du ønsker at tilbagekalde et samtykke, skal du kontakte info@harstedantik.dk. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være. Cookiesamtykker tilbagekaldes via cookiepolitikken på hjemmesiden.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for din tilbagetrækning. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

10.8. Retten til at klage

Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Klage kan blandt andet indgives på mail til dt@datatilsynet.dk eller på telefon +45 33 19 32 00.

11. Hvordan vi sikrer dine personlige oplysninger?

Vi behandler dine data med omhu. Det betyder, at vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges. Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.

12. Ansvarlig

Denne hjemmeside og denne privatlivspolitik ejes og publiceres af:

Harsted Antik

Store Kongensgade 94, kl.

1264 København K

Tlf. nr.: +45 40 35 54 85

E-mail: info@harstedantik.dk